[꺼내쓰는 일본어] 비지니스 일본어: 거래처 첫 방문 전 리마인드 메일 작성법

거래처 첫 방문 전, 효율적인 방문 전 확인 메일 가이드

목차 서론: 거래처 첫 방문 전 리마인드 메일의 중요성 본론 2-1. 첫 방문 리마인드 메일 작성의 기본 구성 2-2. 방문 목적 및 세부사항을 강조하는 메일 작성법 결론: 신뢰를 구축하는 방문 전 커뮤니케이션

 
※ 『비즈니스 일본어 : 약속을 잡기 위한 후보일 제안, 후보일 지정, 거래처 제안 후보일에 대한 답장』등에 대해서는 아래 글을 참고하세요

  비지니스 일본어: 일본 거래처와의 성공적인 약속 잡기 비결
  비지니스 일본어: 약속 일정 조율 (후보일 제안, 후보일 지정)
  비지니스 일본어: 거래처에서 미팅에 대한 후보일을 제안 받았을때 제안 받은 후보일 중 약속 날짜 정하기

 

1. 거래처 첫 방문 전 리마인드 메일의 중요성

 
비즈니스 관계에서 첫 방문 전의 리마인드 메일은 신뢰를 형성하는 중요한 기회입니다. 상대방에게 방문의 목적과 일정을 명확히 전달함으로써, 준비와 소통을 원활히 할 수 있습니다.

2. 상황별 첫 방문 리마인드 메일

 

2-1. 첫 방문 리마인드 메일 작성의 기본 구성

 첫 방문 전 리마인드 메일은 방문 일시와 장소를 다시 확인하고, 상대방에게 준비에 대한 부담을 줄이는 내용을 포함해야 합니다.
 
・내일 방문 일정을 다시 한번 확인드립니다.
  明日の訪問日程を改めて確認させていただきます。
  아시타노 호우몬 닛테이 오 아라타메테 카쿠닌 사세테 이타다키마스.
 
・방문 목적과 일정을 미리 알려드립니다.
   訪問の目的と日程を事前にお知らせいたします。
  호우몬노 모쿠테키 토 닛테이 오 지젠니 오시라세 이타시마스.
 
・내일 방문이 예정대로 진행될 수 있기를 바랍니다.
  明日の訪問が予定通り進められることを願っております。
  아시타노 호우몬가 요테이 도오리 스스메라레루 코토 오 네갓테오리마스.
 
・ 내일 방문 일정을 확인 드리며, 준비에 대해 감사드립니다.
  明日の訪問予定を確認させていただき、準備に感謝申し上げます。
  아시타노 호우몬 요테이 오 카쿠닌 사세테 이타다키, 준비니 칸샤 모우시아게마스.
 
・ 아래 내용에 따라 내일 방문드릴 예정입니다.
  以下の内容に基づき、明日訪問させていただく予定です。
  이카노 나이요우니 모토즈키, 아시타 호우몬 사세테 이타다쿠 요테이데스.
 
・ 방문 일정을 다시 확인하며, 당일 만나 뵙기를 기대합니다.
  訪問予定を再度確認し、当日お会いできることを楽しみにしております。
  호우몬 요테이 오 사이도 카쿠닌시, 토우지츠 오아이 데키루 코토 오 타노시미니 시테 오리마스.
테 오리마스.

2-2. 방문 목적 및 세부사항을 강조하는 메일 작성법

 방문 목적과 세부사항을 강조하는 메일은 상대방이 준비할 수 있도록 배려하며, 효율적인 미팅을 위한 기본 정보를 제공합니다.
 
・방문 일정과 함께 자료를 사전에 공유드리고 싶습니다.
  訪問日程と共に資料を事前に共有させていただきたいと思います。
  호우몬 닛테이 토 토모니 시료 오 지젠니 쿄우유우 사세테 이타다키타이토 오모이마스.
 
・내일 만나뵙기를 기대하며, 준비에 감사드립니다.
  明日お会いできることを楽しみにしており、準備に感謝申し上げます。
  아시타 오아이 데키루 코토 오 타노시미니 시테오리, 준비니 칸샤 모우시아게마스.

・방문 목적은 귀사 제품에 대한 논의입니다.
  訪問の目的は、貴社製品についての議論です。
  호우몬노 모쿠테키와 키샤 세이힌 니츠이테노 기론데스.
 
・방문 목적은 신규 프로젝트 관련 논의입니다.
  訪問の目的は、新規プロジェクトに関する議論です。
  호우몬노 모쿠테키와 신키 프로젝토니 칸스루 기론데스.
 
・이번 방문의 주요 논의 사항은 협력 방안입니다.
  今回の訪問の主な議論内容は、協力体制についてです。
  콘카이노 호우몬노 오모나 기론 나이요우와 쿄우료쿠 타이세이니 츠이테데스.
 
・내일 방문 시, 미리 공유드린 자료를 참고 부탁드립니다.
   明日の訪問時に、事前に共有した資料をご確認いただけますと幸いです。
   아시타노 호우몬지니, 지젠니 쿄우유우시타 시료오 고카쿠닌 이타다케마스토 사이와이데스.
 

그밖에 사용할 수 있는 표현들

 

➤ 첫 방문 리마인드 메일 작성의 기본 구성에 사용 할 수 있는 표현들

・お伺いさせていただきます: 방문드리겠습니다.
・改めて確認いたします: 다시 확인드립니다.
・当日のご都合が悪い場合、～: 당일 일정 변경 시, ~

➤ 방문 목적 및 세부사항을 강조하는 메일 작성시 사용 할 수 있는 표현들

・訪問の目的: 방문 목적
・ご確認いただければ幸いです: 확인 부탁드립니다.
 ・ 当日お会いできるのを楽しみにしております: 당일 만나 뵙기를 기대합니다.

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거래처 첫 방문 전 리마인드 메일은 신뢰를 형성하고 준비를 돕는 중요한 도구입니다. 본문의 예문과 대체 표현을 활용하여 효과적이고 정중한 비즈니스 커뮤니케이션을 실천하시기 바랍니다.

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이상으로 "거래처 첫 방문 전 리마인드 메일 작성법"에 사용하는 다양한 일본어 표현에 대해 알아보았습니다. 
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