거래처로 부터 약속일에 대한 후보일을 제안 받았을 때 (후보일 중 약속 날짜 정하기)
목차
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※ 『비즈니스 일본어 : 약속 잡기, 약속 일정 조율』에 대해서는 아래 글을 참고하세요
1. 일정 조율 요청에 대한 적절한 대응의 중요성
비즈니스에서 일정 조율은 흔히 발생하며, 신뢰를 유지하고 협력을 강화하기 위한 중요한 순간입니다. 적절하고 정중한 대응은 성공적인 비즈니스 관계의 핵심입니다.
2. 일정 조율 메일을 받았을 때의 상황별 대응
2-1. 일정 조율 메일을 받았을 때의 일반적 대
일정 조율 메일을 받으면 가능한 신속히 확인하고 답변하는 것이 중요합니다. 상대방의 노력을 인정하며 정중한 태도로 응대해야 합니다.
・연락 주셔서 감사합니다. 제안해주신 일정 확인하겠습니다.
ご連絡いただきありがとうございます。ご提案いただいた日程を確認いたします。
고렌라쿠 이타다키 아리가토우고자이마스. 고테이안 이타다이타 닛테이 오 카쿠닌 이타시마스.
・일정 조율에 도움을 주셔서 감사합니다.
日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございます。
닛테이 초세이니 고쿄우료쿠 이타다키, 마코토니 아리가토우고자이마스.
・제안 주신 일정을 확인 후 다시 연락드리겠습니다.
ご提案いただいた日程を確認後、改めてご連絡いたします。
고테이안 이타다이타 닛테이 오 카쿠닌고, 아라타메테 고렌라쿠 이타시마스.
・제안해 주신 일정 중 첫 번째 날짜로 진행 가능할 것 같습니다.
ご提案いただいた日程のうち、最初の日程で進めることが可能です。
고테이안 이타다이타 닛테이노 우치, 사이쇼노 닛테이데 스스메루 코토가 카노우데스.
・제안된 일정 모두 확인 후 다시 연락드리겠습니다.
ご提案いただいた日程をすべて確認した後、改めてご連絡いたします。
고테이안 이타다이타 닛테이 오 스베테 카쿠닌시타 아토, 아라타메테 고렌라쿠 이타시마스.
・대안 일정을 함께 검토하여 알려드리겠습니다.
代替日程を検討した上で、改めてご連絡いたします。
다이타이 닛테이 오 켄토우시타 우에데, 아라타메테 고렌라쿠 이타시마스.
2-2. 후보일이 여러 개 제안되었을 때
후보일이 여러 개 제안되었을 경우, 우선적으로 가능한 날짜를 명확히 전달하고, 불가능한 일정에 대해 대안을 제시합니다.
・제안된 일정 중 첫 번째 날짜로 진행 가능할 것 같습니다.
下記のご提案日程のうち、最初の日程で進めることが可能です。
카키노 고테이안 닛테이노 우치, 사이쇼노 닛테이데 스스메루 코토가 카노우데스.
・다른 후보일을 고려해주실 수 있을까요?
他の候補日をご検討いただけますでしょうか。
호카노 코호비 오 고켄토우 이타다케마스데쇼우카.
・제안된 날짜 모두 확인 후 연락드리겠습니다.
ご提案いただいた日程を全て確認後、改めてご連絡いたします。
고테이안 이타다이타 닛테이 오 스베테 카쿠닌고, 아라타메테 고렌라쿠 이타시마스.
・제안해주신 후보일 중 두 번째 날짜로 진행 가능할 것 같습니다.
ご提案いただいた候補日のうち、2つ目の日程で進めることが可能です。
고테이안 이타다이타 코호비노 우치, 후타츠메노 닛테이데 스스메루 코토가 카노우데스.
・아래의 제안된 두 날짜가 모두 괜찮습니다.
以下のご提案日程のうち、どちらの日程でも問題ございません。
이카노 고테이안 닛테이노 우치, 도치라노 닛테이데모 몬다이 고자이마센.
・첫 번째와 세 번째 후보일 모두 가능합니다.
1つ目と3つ目の候補日、どちらも対応可能です。
히토츠메 토 밋츠메노 코호비, 도치라모 타이오우 카노우데스.
2-3. 후보일이 한 가지일 때의 반응
후보일이 하나만 제시된 경우, 제안된 날짜를 수락하거나, 해당 날짜가 불가능할 경우 대안을 정중히 제시해야 합니다. 명확한 표현과 상대방에 대한 배려가 중요합니다.
・제안 주신 날짜에 문제없이 참석 가능합니다.
ご提示いただいた日程で問題なく出席可能です。
고테이지 이타다이타 닛테이데 몬다이나쿠 슛세키 카노우데스.
・죄송하지만, 해당 날짜는 어렵습니다. 대체 일정을 제안드리겠습니다.
恐縮ですが、該当の日程は難しいです。代替日程をご提案させていただきます。
쿄우슈쿠데스가, 가이토우노 닛테이와 무즈카시이데스. 다이타이 닛테이 오 고테이안 사세테 이타다키마스.
・제안해주신 일정을 확인했습니다. 해당 일정으로 진행하겠습니다.
ご提示いただいた日程を確認いたしました。その日程で進めさせていただきます。
고테이지 이타다이타 닛테이 오 카쿠닌 이타시마시타. 소노 닛테이데 스스메사세테 이타다키마스.
・제안된 일정으로 진행하겠습니다.
ご提示いただいた日程で進めさせていただきます。
고테이지 이타다이타 닛테이데 스스메사세테 이타다키마스.
・해당 날짜에 참석 가능하며, 세부 사항을 공유 부탁드립니다.
該当の日程で出席可能ですので、詳細をご共有いただけますでしょうか。
가이토우노 닛테이데 슛세키 카노우데스노데, 쇼우사이 오 고쿄우유우 이타다케마스데쇼우카.
・제안된 일정에 맞춰 준비하겠습니다.
ご提示いただいた日程に合わせて準備いたします。
고테이지 이타다이타 닛테이니 아와세테 준비 이타시마스.
그밖의 표현
➤ 일정 조율 메일을 받았을 때의 일반적 대응의 경우 사용 할 수 있는 표현들
・ご連絡ありがとうございます: 연락 감사합니다
・誠に感謝申し上げます: 진심으로(깊이) 감사드립니다
・ご提案いただいた日程~: 제안해주신 일정~
➤ 후보일이 여러 개 제안 되었을 경우 사용 할 수 있는 표현들
・下記の日程から~: 아래 일정 중~
・最も都合の良い日: 가장 적합한 날짜
・他の候補日についてもご検討いただけますか: 다른 후보일도 검토 부탁드립니다
➤ 후보일이 한 가지일 경우 사용 할 수 있는 표현들
・ご提示いただいた日程~: 제안된 일정~
・問題ございません: 문제가 없습니다.
・別の日程をご提案させていただきます: 다른 일정을 제안드리겠습니다.
※ 비즈니스 메일의 약속 일정에 대해서는 아래 글을 참고하세요. (글자를 클릭하시면 새 창이 열립니다)
◆ 일정 잡기 비지니스 메일 1. 일본 거래처와의 성공적인 약속 잡기 비결 2. 약속 일정 조율 (후보일 제안, 후보일 지정) 3. 거래처에서 미팅에 대한 후보일을 제안 받았을 때 (제안 받은 후보일 중 약속 날짜 정하기) 4. 약속 리마인드 메일 작성 5. 사과 메일: 약속에 늦었을 때 효과적인 사과 이메일 작성법
※ 비즈니스 메일의 작성에 대해서는 아래 글을 참고하세요. (글자를 클릭하시면 새 창이 열립니다)
◆ 비지니스 메일의 작성형식 1. 비지니스 메일 쓰는 법 & 제목 형식 2. 신규 거래 3. 거래가 있던 경우 4. 오랜만에 연락할 때 ◆ 비지니스 메일 본문 작성(상용구) 1. 회의 일정 조정 요청 2. 자료 송부 요청(자료 송신 요청) 3. 검토 요청 4. 안내요청・설명요청・시연요청 5. 확인요청 6. 빠른 대응 요청 7. 빠른 대응 부탁 표현과 대체 표현 8. 설명요청 9. 연락요청・회신요청 10. 양해요청 11. 협력요청・도요청・배려요청 12. 견적요청 13. 정중한 납기 재촉 표현 14. 약속 일정 조율 (후보일 제안, 후보일 지정) ◆ 비지니스 메일의 끝맺음 1. 연락을 기다릴때, 답장 주세요 (ご返信のほどよろしくお願いいたします) 2. 끝맺음 인사, 맺음말, 상황별 메일 끝인사신속하고 정중한 일정 조율 메일 대응은 비즈니스 신뢰를 구축하는 필수 요소입니다. 본 가이드의 예문과 대체 표현을 활용하여 성공적인 비즈니스 커뮤니케이션을 이루시기 바랍니다.
이상으로 "거래처에서 회의 일정 후보일을 제안 받았을 때 후보일 중 약속 날짜 정하기"에 사용하는 다양한 일본어 표현에 대해 알아보았습니다.
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