[꺼내쓰는 일본어] 비지니스 일본어: 약속 일정 조율 (후보일 제안, 후보일 지정)

비즈니스 일본어 이메일로 약속 잡기 : 후보일 제안부터 조정까지

목차 서론: 후보일 제안 및 조정 메일 작성의 중요성 본론 2-1. 후보일을 제안하는 경우 2-2. 제안 받은 후보일에 대한 답변 2-3. 제안 받은 후보일 중 미팅 가능한 날이 없는 경우 결론: 신뢰를 기반으로 한 비즈니스 커뮤니케이션

1. 후보일 제안 및 조정 메일 작성의 중요성

 

비즈니스 환경에서 적시에 정확한 스케줄 조정은 신뢰를 쌓는 핵심 요소입니다. 이메일을 통해 후보일을 제안하거나 조율하는 과정에서 정중하고 명확한 커뮤니케이션은 필수입니다. 본 가이드는 이러한 상황별로 적합한 이메일 작성법과 예문을 제공합니다.

2. 비즈니스 미팅 일정 조율 하기

 

2-1. 후보일을 제안하는 경우

 

후보일을 제안할 때는 명확한 목적과 일정을 포함하여 상대방이 선택할 수 있도록 여러 날짜를 제공하는 것이 중요합니다.

・다음 세 가지 날짜 중 가능한 일정을 알려주세요.
  以下の三つの日程の中でご都合の良い日をご教示ください。
  이카노 밋츠노 닛테이노 나카데 고츠고우노 요이 히 오 고쿄우지 쿠다사이.

 

・다음 주 중 아래 날짜에 미팅 가능하신지 확인 부탁드립니다.
  来週中、以下の日程でミーティング可能かご確認いただけますか。
  라이슈우츄우, 이카노 닛테이데 미-팅구 카노우카 고카쿠닌 이타다케마스카.

 

・귀사 일정에 맞게 조정 가능합니다.
 貴社のスケジュールに合わせて調整可能です。
 키샤노 스케쥬루니 아와세테 초세이 카노우데스.

 

2-2. 제안받은 후보일에 대한 답변

 

제안받은 후보일에 답변할 때는 가능한 날짜를 명확히 전달하고, 필요하다면 대안을 제시합니다.

 

・한국어: 제안 주신 일정 중 첫 번째 날짜로 진행하면 좋겠습니다.
  ご提示いただいた日程のうち、最初の日程で進めればと思います。
  고테이지 이타다이타 닛테이노 우치, 사이쇼노 닛테이데 스스메레바 토 오모이마스.

 

 

・두 번째 날짜가 적합할 것 같습니다.
  二つ目の日程が適切かと存じます。
  후타츠메노 닛테이가 테키세츠카토 손지마스.

 

・제안하신 일정 모두 확인했습니다.
  ご提示いただいた日程はすべて確認いたしました。
  고테이지 이타다이타 닛테이와 스베테 카쿠닌 이타시마시타.

2-3. 제안받은 후보일 중 미팅 가능한 날이 없는 경우

 

가능한 일정이 없을 경우, 예의를 갖추어 대안을 제시하며 사과의 뜻을 전합니다.

・죄송하지만, 제안 주신 날짜 중 가능한 날이 없습니다.
  恐縮ですが、ご提示いただいた日程の中で調整可能な日がございません。
  쿄우슈쿠데스가, 고테이지 이타다이타 닛테이노 나카데 초세이 카노우나 히가 고자이마센.

 

・다른 날짜를 제안드려도 될지요?
   別の日程をご提案してもよろしいでしょうか。
   베츠노 닛테이 오 고테이안 시테모 요로시이데쇼우카.

 

・가능한 대체 일정을 아래와 같이 제안드립니다.
   調整可能な代替日程を以下の通りご提案いたします。
   초세이 카노우나 다이타이 닛테이 오 이카노 토오리 고테이안 이타시마스.

 

대체 표현

➤ 후보일을 제안하는 경우 사용할 수 있는 표현들

 

・ご提案申し上げます: 제안을 드립니다

・以下の日程をご確認ください: 다음 일정을 확인해 주세요

・お忙しい中恐縮ですが: 바쁘신 중에 죄송합니다

➤ 제안받은 후보일에 대한 답변시 사용 할 수 있는 표현들

 

・ご提示いただいた日程 で進めればと思います : 제시받은 일정으로 진행해도 될 것 같습니다.

・了承いたしました: 알겠습니다

・他の日程も検討します: 다른 일정도 검토하겠습니다

➤ 제안받은 후보일 중 미팅 가능한 날이 없는 경우 사용할 수 있는 표현들

 

・恐縮ですが: 죄송하지만

・別の日程で: 다른 일정으로

・再調整させていただきたい: 다시 조율하고 싶습니다

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명확하고 정중한 이메일 커뮤니케이션은 비즈니스 성공의 중요한 요소입니다. 제안과 조정 과정을 신뢰와 전문성을 기반으로 진행함으로써 비즈니스 관계를 강화할 수 있습니다.

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이상으로 "일본 비즈니스 이메일로 일정 조정하기"에 사용하는 다양한 일본어 표현에 대해 알아보았습니다. 

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