[꺼내쓰는 일본어] 일본 거래처 첫 방문 비즈니스 매너와 인사말 예문

거래처 첫 방문 전, 효율적인 방문 전 확인 메일 가이드

목차 서론: 일본 거래처 첫 방문의 중요성과 예의 본론 2-1. 첫 방문 시 인삿말과 기본적인 비즈니스 매너 2-2. 신뢰를 구축하는 대화 기술 2-3. 방문 후 신뢰를 강화하는 이메일 작성법 결론: 첫 방문의 성공이 장기적인 협력으로 이어지기 위한 비결

 

※ 『일본 비즈니스 매너 : 첫 방문』에 대해서 아래 글 참고하세요. (제목을 클릭하시면 해당 페이지가 열립니다)

  첫 만남에서 성공을 이끄는 비결 (거래처 첫 방문, 거래처 첫 만남)
  일본 비즈니스: 거래처 방문시 선물 준비 가이드

 

1. 일본 거래처 첫 방문의 중요성과 예의

 

첫 방문은 상대방에게 회사와 개인의 이미지를 각인시키는 중요한 순간입니다. 이때의 인상은 앞으로의 비즈니스 관계에 큰 영향을 미치므로, 정중한 태도와 정확한 표현을 사용하는 것이 필수적입니다.

2. 첫 방문에서 사용할 수 있는 예문

 

2-1. 방문 목적과 약속을 전하기 (담당자에게 도착했음을 알리기)

 

대부분의 일본 회사는 접수처가 있어, 접수처에서 접수를 받거나 전화기가 놓여 있습니다.

전화기만 놓여 있을 경우 해당 부서의 번호를 누르시고 어느부서의 누구와 어떤 용건으로 방문 한 것인지를 말하시면 됩니다.  자신을 자칭할 경우, 「모우시마스 (申します)」라고 하는 말을 사용하는 것입니다. 이것에 의해, 상대에게 정중한 인상을 줄 수 있습니다.

 

・13시부터 ▢▢씨와 약속한 △△사의 〇라고 합니다.

  13時から▢▢さんとお約束している△△社の〇と申します。

  주우산지카라 산토 오야쿠소쿠시테이루 샤노 토 모우시마스.

 

・신세지고 있습니다.

  저는 ○사△부의□라고 합니다.

  ▢▢▢▢부의△님과 13시에 약속이 있어 왔습니다.

  お世話になっております。

  私、○社△部の□と申します。

  ▢▢▢▢部の△様と13時のお約束で参りました。

  오세와니 낫테오리마스.

  와타시 ○샤△부노 □토 모오시마스.

  ▢▢▢▢부노 △사마토 주우산지노 오야쿠소쿠데 마이리마시타.

 

・죄송하지만, 연결해 주실 수 있으실까요.

  恐れ入りますが、お取次ぎ願えますでしょうか。

  오소레이리마스가 오토리츠기네가에마스데쇼오카.

 

・(약속 없이 방문했을 때) 근처에 와서 인사차 들렀습니다.

  近くへ参りましたので、ご挨拶にと思いまして寄らせていただきました。

  치카쿠에 마이리마시타노데 고아이사츠니토 오모이마시테 요라세테이타다키마시타

 

・(응접실에 입실할 때) 실례하겠습니다. 

  失礼いたします。

  시츠레이시마스.

 

・(자리를 안내해 주었을 때, 차 등을 내어 주었을 때) 감사합니다. 

  ありがとうございます。

  아리가토우고자이마스.

 

・(약속한 담당자가 입실 하였다면 일어서서) 오늘 시간을 내어주셔서 감사합니다.

  本日はお時間を取っていただき、ありがとうございます。

 혼지츠와오지칸오톳테이따타키, 아리가토우고자이마스.

 

・(의자에 앉기를 권유 받았다면) 실례하겠습니다. 

  失礼いたします。

  시츠레이시마스.

 

・(약속에 늦었을 때) 늦어서 대단히 죄송합니다.

  遅れまして大変失礼いたしました。

  오쿠레마시테 타이헨 시츠레에이타시마시타.

 

 ※ 『약속에 늦었을 때』의 경우는 다음의 글을 참고 하세요 ( 클릭하시면 해당 포스트가 열립니다)

  ・약속에 늦었을 때 효과적인 사과 이메일 작성법

2-2. 담당자와 만나게 되었을 때, 인사말과 기본적인 비즈니스 매너

 

첫 방문 시 정중한 인삿말은 신뢰의 시작입니다. 상대방의 시간을 존중하고, 방문 목적을 명확히 전달하는 것이 중요합니다.

 

・처음 뵙게 되어 영광입니다.
  初めてお目にかかれて光栄です。
  하지메테 오메니 카카레테 코우에이데스.

 

・귀중한 시간을 내어 주셔서 감사드립니다.
  貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。
  키쵸우나 오지칸 오 이타다키, 마코토니 아리가토우고자이마스.

 

・오늘의 논의가 성공적으로 진행되길 바랍니다.
  本日の議論が成功裏に進むことを願っております。
  혼지츠노 기론가 세이코우리니 스스무 코토 오 네갓테오리마스.

2-3. 신뢰를 구축하는 대화 기술

 

상대방의 요구와 관심을 이해하고 이를 기반으로 신뢰를 구축하는 대화는 성공적인 비즈니스 관계의 핵심입니다.

 

・귀사의 기대에 부응하기 위해 최선을 다하겠습니다.
  貴社のご期待に添えるよう、最善を尽くします。
  키샤노 고키타이니 소에루요우, 사이젠 오 츠쿠시마스.

 

・함께 발전할 수 있기를 기대합니다.
  一緒に発展できることを期待しております。
  잇쇼니 핫텐 데키루 코토 오 키타이 시테오리마스.

 

・오늘 제안드린 내용을 검토해 주시길 바랍니다.
  本日ご提案した内容をご検討いただけますようお願いいたします。
  혼지츠 고테이안시타 나이요우 오 고켄토우 이타다케마스요우 오네가이 이타시마스.

2-4. 방문 후 신뢰를 강화하는 이메일 작성법 

 

첫 방문 이후, 후속 이메일로 방문의 의의를 강조하고, 다음 단계를 위한 논의를 요청함으로써 신뢰를 더욱 강화합니다.

 

・오늘 방문 중 친절히 응대해 주셔서 감사합니다.
  本日訪問時にご親切にご対応いただき、誠にありがとうございました。
  혼지츠 호우몬지니 고신세츠니 고타이오우 이타다키, 마코토니 아리가토우고자이마스.

 

・다음 미팅 일정을 조율하고 싶습니다.
  次回の打ち合わせ日程を調整したいと思います。
  지카이노 우치아와세 닛테이 오 초세이 시타이토 오모이마스.

 

・향후 협력에 대해 긍정적인 논의를 기대합니다.
  今後の協力について前向きな議論を期待しております。
  콘고노 쿄우료쿠 니 츠이테 마에무키나 기론 오 키타이 시테오리마스.

 

 ※ 첫 방문 후 보내는 이메일에 대해서는 아래 글을 참고하세요

  ・비지니스 일본어: 첫 방문 후 감사메일로 신뢰쌓기

 

그밖에 사용할 수 있는 표현들

➤ 첫 방문 시 인사말에사용할 수 있는 표현들

 

・初めてお目にかかります: 처음 뵙겠습니다

・本日はよろしくお願いいたします: 오늘 잘 부탁드립니다

➤ 신뢰를 구축하기 위한 대화에 사용할 수 있는 표현들

 

・ご期待に添えるよう: 기대에 부응할 수 있도록

・今後の発展を楽しみに: 앞으로의 발전을 기대하며

・具体的な提案を用意しております: 구체적인 제안을 준비했습니다

➤ 방문 후 신뢰를 강화하는 이메일 작성에 사용 할 수 있는 표현들

 

・本日はありがとうございました: 오늘 감사합니다

・次回の打ち合わせを楽しみに: 다음 미팅을 기대하며

・引き続きよろしくお願いいたします: 계속해서 잘 부탁드립니다

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거래처 첫 방문은 신뢰를 구축하는 중요한 단계입니다. 정중한 태도와 명확한 의사소통은 성공적인 비즈니스 관계를 위한 기반이 됩니다. 본문의 예문과 표현을 활용하여 보다 효과적인 방문을 준비하세요.

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이상으로 " 일본 거래처 첫 방문 비즈니스 매너와 인사말 예문 "에 사용하는 다양한 일본어 표현에 대해 알아보았습니다. 

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※ 『비즈니스 일본어 : 약속을 잡기 위한 후보일 제안, 후보일 지정, 거래처 제안 후보일에 대한 답장』등에 대해서는 아래 글을 참고하세요

  ・비지니스 일본어: 일본 거래처와의 성공적인 약속 잡기 비결
  ・비지니스 일본어: 약속 일정 조율 (후보일 제안, 후보일 지정)
  ・비지니스 일본어: 거래처에서 미팅에 대한 후보일을 제안 받았을때 제안 받은 후보일 중 약속 날짜 정하기
  ・비지니스 일본어: 거래처 첫 방문 전 리마인드 메일 작성법