[꺼내쓰는 일본어] 일본어 비즈니스 메일: 정중한 납기 재촉 표현

일본 비즈니스 메일에서 거래처에 "납기 재촉"하고 싶을 때

목차 납기 재촉 메일의 중요성 ・ 납기 요청이 필요한 상황 이해 ・ 신뢰를 유지하며 요청하는 방법 납기 재촉 메일 작성의 기본 원칙 ・ 정중한 어조 유지 ・ 요청의 구체성과 이유 명시 상황별 납기 재촉 메일 예문 ・ 일반적인 납품 요청 ・ 추가 요청이 포함된 납품 요청 주요 표현과 대체 표현 (言い換え) ・ 다양한 상황에서 사용 가능한 표현 소개 결론 ・ 납기 요청 메일의 효과적인 작성법 요약

 

1. 납기 재촉 메일의 중요성

 

비즈니스 관계에서는 납기 준수가 중요한 신뢰 요소입니다.  납기 연기가 발생한 경우, 정중하면서도 명확한 요청 메일을 통해 문제를 해결하고 관계를 지속적으로 유지하는 것이 중요합니다.

2. 납기 재촉 메일의 작성 원칙

 

・정중함 유지: 상대방의 상황을 이해하며 요청합니다.

・구체성 명시: 요청 사항과 기한을 명확히 전달합니다.

・긍정적인 어조: 협력에 대한 기대와 감사를 포함합니다.

 

3. 상황별 납기 재촉 메일 작성 예

 

3-1. 일반적인 납품 요청

 

・요청한 상품의 납기를 확인 부탁드립니다.
  ご依頼の商品について納期を確認いただけますでしょうか。
  고이라이노 쇼힌니 츠이테 납기오 카쿠닌 이타다케마스데쇼우카.

 

・가능한 한 빨리 대응 부탁드립니다.
  可能な限り早急に対応いただけますようお願いいたします。
  카노우나 카기리 소우큐우니 타이오우 이타다케마스요우 오네가이 이타시마스.

 

・확인 후 빠르게 회신 부탁드립니다.
  確認の上、迅速にご返信いただけますと幸いです。
  카쿠닌노 우에, 진소쿠니 고헨신 이타다케마스토 사이와이데스.

 

・계약한 상품의 납기 일정을 다시 한번 확인 부탁드립니다.
  ご契約いただいた商品の納期スケジュールをご確認いただけますでしょうか。
  고케이야쿠 이타다이타 쇼우힌노 납기 스케쥬루오 고카쿠닌 이타다케마스데쇼우카.

 

・가능한 빨리 제품을 납품해 주시면 감사하겠습니다.
  可能な限り早急に商品を納品いただけますようお願いいたします。
  카노우나 카기리 소우큐우니 쇼우힌오 납품 이타다케마스요우 오네가이 이타시마스.

 

3-2. 추가 요청이 포함된 납품 요청

 

・납품 일정과 함께 추가 자료를 제공해 주십시오.
  納品スケジュールと共に追加資料をご提供いただけますでしょうか。
  노우힌 스케쥬루토 토모니 츠이카 시료오 고테이쿄우 이타다케마스데쇼우카.

 

・납품 지연으로 인한 대체 방안을 논의하고 싶습니다.
   納品遅延に伴う代替案を協議させていただければ幸いです。
   노우힌 치엔니 토모나우 다이타이안오 쿄우기 사세테 이타다케레바 사이와이데스.

 

・현재 상황에 대한 업데이트를 요청드립니다.
   現在の状況についてアップデートをお願い申し上げます。
   겐자이노 죠우쿄우니 츠이테 앗푸데이토오 오네가이 모우시아게마스.

 

・납기가 연기된 이유를 설명 부탁드립니다.
  納期が延長された理由をご説明いただけますと幸いです。
  납기가 엔초우사레타 리유우오 고세츠메이 이타다케마스토 사이와이데스.

 

・현재 상황을 파악하여 빠른 대응 부탁드립니다.
  現在の状況を確認の上、迅速にご対応いただけますようお願いいたします。
  겐자이노 죠우쿄우오 카쿠닌노 우에, 진소쿠니 고타이오우 이타다케마스요우 오네가이 이타시마스.

 

대체 표현

 
◆ 至急対応 (신속한 대응)

・빠른 조치 부탁드립니다.

  至急のご対応をお願いいたします。

  시큐우노 고타이오오오 오네가이이타시마스 

◆ 速やかな手配 (빠른 준비)

・빠른 준비 부탁드립니다.

  速やかな手配をお願い申し上げます。

  스미야카나 테하이오 오네가이 모오시아게마스 

◆ 迅速な納品 (신속한 납품)

・신속한 납품을 진심으로 기다리고 있습니다.

  迅速な納品を心よりお待ちしております。

  진소쿠나 노오힌오 코코로요리 오마치시테오리마스 

 

◆ 早めの納品 (조속한 납품)

・빠른 납품 부탁드립니다.

早めの納品をお願い申し上げます。

하야메노 노오힌오 오네가이 모오시아게마스

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비즈니스 관계를 유지하며 납기 요청을 효과적으로 전달하는 팁

정중한 납기 재촉 메일 작성은 비즈니스에서 신뢰를 유지하고 문제를 해결하는 핵심입니다. 거래처의 위치와 상황에 맞는 표현을 선택하며, 요청의 명확성을 유지하는 것이 중요합니다. 정중하면서도 구체적인 납기 재촉 메일은 상대방의 협조를 효과적으로 얻는 데 중요한 역할을 합니다. 요청의 이유를 명확히 전달하고, 상호 신뢰를 유지하는 어조를 사용하는 것이 핵심입니다.

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이상으로 "정중한 납기 재촉"시에 사용하는 때의 다양한 일본어 표현에 대해 알아보았습니다. 

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