[꺼내쓰는 일본어] 비지니스 일본어: 일본 거래처와의 성공적인 약속 잡기 비결

목차 서론: 일본 비즈니스 커뮤니케이션에서 약속 잡기의 중요성 본론 2-1. 신규 거래처와 미팅 약속 잡기 - 상황별 이메일 작성 가이드 2-2. 기존 거래처와 미팅 약속 잡기 - 상황별 이메일 작성 가이드 결론: 성공적인 약속 잡기를 통한 신뢰 구축

 

1. 일본 비즈니스 커뮤니케이션에서 약속 잡기의 중요성

 
일본 비즈니스 문화에서는 정중하고 명확한 커뮤니케이션이 매우 중요합니다. 신규 및 기존 거래처와의 약속을 잡는 이메일은 비즈니스 신뢰를 구축하는 중요한 과정입니다. 이 글에서는 상황별로 적합한 이메일 작성법과 예문을 제공합니다.
 

2. 거래처와 미팅 약속 잡기

2-1. 신규 거래처와 미팅 약속 잡기

 
신규 거래처와의 약속을 잡는 이메일은 간결하고 정중해야 합니다. 자신과 회사 소개, 이메일을 보낸 이유, 제안할 날짜와 시간을 명확히 기술해야 합니다.
 
・처음 연락드리는 점 양해 부탁드립니다.
  初めてご連絡差し上げること、お許しいただければ幸いです。
  하지메테 고렌라쿠 사시아게루 코토, 오유루시 이타다케레바 사이와이데스.
 
・귀사의 일정에 맞춰 미팅을 진행하고 싶습니다.
  貴社のスケジュールに合わせてミーティングを進めさせていただきたいと思います。
  키샤노 스케쥬루니 아와세테 미-팅구 오 스스메사세테 이타다키타이토 오모이마스.
 
・아래 날짜 중 편한 시간을 알려주시면 감사하겠습니다.
  下記の日程からご都合の良い時間をご教示いただければ幸いです。
  카키노 닛테이카라 고츠고우노 요이 지칸 오 고쿄우지 이타다케레바 사이와이데스.
 
・신규 서비스에 대한 설명을 드리기 위해 시간을 요청드립니다.
  新しいサービスについてご説明させていただきたくお時間を頂戴したいと存じます。
  아타라시이 사-비스 니 츠이테 고세츠메이 사세테 이타다키타쿠 오지칸 오 쵸다이시타이토 손지마스.
 
・가능한 시간을 알려주시면, 해당 일정에 맞추겠습니다.
  ご都合のよい時間をお知らせいただければ、それに合わせて調整いたします。
  고츠고우노 요이 지칸 오 오시라세 이타다케레바, 소레니 아와세테 초세이 이타시마스.
 
・서비스 개선 사항을 논의하기 위한 미팅을 요청드립니다.
  サービス改善点を議論するためのミーティングをお願いしたく存じます。
  사-비스 카이젠텐 오 기론 스루 타메노 미-팅구 오 오네가이시타쿠 손지마스.
 

2-2. 기존 거래처와 미팅 약속 잡기

 
기존 거래처와 약속을 잡을 때는 감사의 인사와 함께, 기존 업무와의 연계성을 강조하는 것이 중요합니다.
 
・항상 협력해 주셔서 감사합니다.
  平素よりお世話になり、誠にありがとうございます。
  헤이소요리 오세와니 나리, 마코토니 아리가토우고자이마스.
 
・추가 논의를 위해 시간을 요청드립니다.
  再度のお話のためにお時間を頂戴したく存じます。
  사이도노 오하나시노 타메니 오지칸 오 쵸다이시타쿠 손지마스.
 
・이번 주 가능한 시간을 알려주시면 좋겠습니다.
  今週のご都合を教えていただければ幸いです。
  콘슈우노 고츠고우 오 오시에테 이타다케레바 사이와이데스.
 
・기존 서비스의 진행 상황에 대해 논의할 시간을 요청드립니다.
   既存サービスの進捗についてご相談する時間をいただければ幸いです。
  키존 사-비스노 신쵸쿠 니 츠이테 고소단 스루 지칸 오 이타다케레바 사이와이데스.
 
・제품 관련 업데이트 사항을 공유하기 위해 미팅을 요청드립니다.
  製品に関する最新情報を共有するためのミーティングをお願い申し上げます。
 세이힌니 칸스루 사이신 죠호우 오 쿄우유우 스루 타메노 미-팅구 오 오네가이 모우시아게마스.
 
・다음 주 중 가능한 시간을 알려주시면 일정에 맞추겠습니다.
  来週のご都合をお知らせいただければ、スケジュールを調整させていただきます。
  라이슈우노 고츠고우 오 오시라세 이타다케레바, 스케쥬루 오 초세이사세테 이타다키마스.

 

※  비즈니스 메일의 약속 일정에 대해서는 아래 글을 참고하세요. (글자를 클릭하시면 새 창이 열립니다)

     ◆ 일정 잡기 비지니스 메일
       1. 일본 거래처와의 성공적인 약속 잡기 비결
       2. 약속 일정 조율 (후보일 제안, 후보일 지정)
       3. 거래처에서 미팅에 대한 후보일을 제안 받았을 때 (제안 받은 후보일 중 약속 날짜 정하기)
       4. 약속 리마인드 메일 작성
       5. 사과 메일: 약속에 늦었을 때 효과적인 사과 이메일 작성법

 

※  비즈니스 메일의 작성에 대해서는 아래 글을 참고하세요. (글자를 클릭하시면 새 창이 열립니다)

     ◆ 비지니스 메일의 작성형식
       1. 비지니스 메일 쓰는 법 & 제목 형식
       2. 신규 거래
       3. 거래가 있던 경우
       4. 오랜만에 연락할 때

     ◆ 비지니스 메일 본문 작성(상용구)
       1. 회의 일정 조정 요청
       2. 자료 송부 요청(자료 송신 요청)
       3. 검토 요청
       4. 안내요청・설명요청・시연요청
       5. 확인요청
       6. 빠른 대응 요청
       7. 빠른 대응 부탁 표현과 대체 표현
       8. 설명요청
       9. 연락요청・회신요청
     10. 양해요청
     11. 협력요청・도요청・배려요청
     12. 견적요청
     13. 정중한 납기 재촉 표현
     14. 약속 일정 조율 (후보일 제안, 후보일 지정)
 
     ◆ 비지니스 메일의 끝맺음
       1. 연락을 기다릴때, 답장 주세요 (ご返信のほどよろしくお願いいたします)
       2. 끝맺음 인사, 맺음말, 상황별 메일 끝인사

 

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효율적이고 정중한 이메일 작성은 일본 비즈니스 문화에서 필수적입니다. 신규 거래처와의 첫인사는 신뢰를 구축할 기회를 제공하며, 기존 거래처와의 커뮤니케이션은 관계를 강화하는 중요한 수단입니다. 본 가이드의 예문과 대체 표현을 활용해 성공적인 약속 잡기를 이루시기 바랍니다.

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이상으로 "일본 거래처와 약속 잡기 (신규/기존)"에 사용하는 다양한 일본어 표현에 대해 알아보았습니다. 
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